GDPR
Personal Data Processing Policy

What are personal data?

Personal data are any information that can be directly or indirectly attributed to a specific natural person. This includes, for example, name, address, email address, phone number, payment details, and order information.
 

Who is the data controller?

ARTMY PROJECT s.r.o.
Mánesova 310/11, Vinohrady, 120 00 Prague 2
Company ID (IČO): 10869107
VAT ID (DIČ): CZ10869107
E-mail: nikol@niaartgallery.com
 

When and why do we process personal data?

We process your personal data only when we have a valid legal basis:

• Performance of a contract – processing is necessary to handle your order and deliver the Artwork;

• Legal obligation – e.g. for tax and accounting purposes;

• Legitimate interest – ensuring smooth operation of the service and communication with customers;

• Consent – only in the case of subscribing to the newsletter.
   

What data do we process?

We process the following personal data:

• first name and last name,

• email and phone number,

• delivery address,

• payment and transaction details.
   

Marketing communication

If you subscribe to our newsletter, we will send you information about new exhibitions, artworks, and events. For this purpose, we use only your email address, based on your consent. You can unsubscribe at any time.
 

Data retention period

We retain personal data only for as long as necessary to fulfill the purpose of processing or for the period required by law. After this period, the data are securely deleted.
 

Who may have access to the data?

The data may be disclosed exclusively to trusted third parties—such as an accountant, carrier, or IT service provider—solely for the purposes stated above.
 

Your rights

You have the right:

• to access your personal data,

• to correct inaccurate data,

• to erasure (except where required by law),

• to restriction of processing,

• to data portability,

• to object,

• to withdraw consent (e.g. for newsletter subscription).
   

To exercise your rights, contact us at: nikol@niaartgallery.com
 

Data security

We process personal data securely, in accordance with GDPR and Act No. 110/2019 Coll. We use technical and organizational measures to ensure protection against unauthorized access, misuse, or loss.

​​

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ​

​

​

Co jsou osobní údaje?

​Osobní údaje jsou jakékoli informace, které lze přímo či nepřímo přiřadit ke konkrétní fyzické osobě. Patří sem například jméno, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, platební údaje a údaje o objednávce.

Kdo je správcem osobních údajů?

​

ARTMY PROJECT s.r.o.
Mánesova 310/11, Vinohrady, 120 00 Praha 2
IČO: 10869107
DIČ: CZ10869107
E-mail: nikol@niaartgallery.com

​

Kdy a proč zpracováváme osobní údaje?

​Vaše osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud máme platný právní důvod:

​

• Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro vyřízení vaší objednávky a doručení Díla;

• Právní povinnost – např. pro daňové a účetní účely;

• Oprávněný zájem – zajištění plynulého chodu služby a komunikace se zákazníky;

• Souhlas – pouze v případě přihlášení k odběru newsletteru.​
   

Jaké údaje zpracováváme?

Zpracováváme následující osobní údaje:

​

• jméno a příjmení,

• e-mail a telefon,

• doručovací adresa,

• údaje o platbě a transakci.
  ​

Marketingová komunikace

​Pokud se přihlásíte k odběru našeho newsletteru, budeme vám zasílat informace o nových výstavách, dílech a akcích. K tomuto účelu využíváme pouze vaši e-mailovou adresu, a to na základě vašeho souhlasu. Z odběru se můžete kdykoli odhlásit.

​

Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování nebo po dobu stanovenou zákonem. Po této době jsou údaje bezpečně odstraněny.

​

Komu mohou být údaje zpřístupněny?

Údaje mohou být zpřístupněny výhradně důvěryhodným třetím stranám – např. účetnímu, dopravci nebo poskytovateli IT služeb – výhradně pro účely uvedené výše.

​

Vaše práva

Máte právo:​

• na přístup k osobním údajům,

• na opravu nepřesných údajů,

• na výmaz (s výjimkou zákonných povinností),

• na omezení zpracování,

• na přenositelnost údajů,

• na vznesení námitky,

• na odvolání souhlasu (např. s odběrem newsletteru).
  ​

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu: nikol@niaartgallery.com

​

Zabezpečení údajů

Osobní údaje zpracováváme bezpečně, v souladu s GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb. Používáme technická i organizační opatření, která zajišťují jejich ochranu před neoprávněným přístupem, zneužitím nebo ztrátou.

​

​